395枚
人が確かめた41枚
3,886行の表に
こんなお悩みはありませんか
- 取引先ごとに伝票の様式が違い、値段を比べられない
- 請求書や領収書が、机・メール・スマホに散らばっている
- 毎日の数字を集めて並べる時間がない
- 申請書類の下書きに、夜の時間が取られる
- 紙のマニュアルでは、手順が伝わりにくい
できること
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紙・PDFを表にする
- 様式がばらばらの紙やPDFを、比べられる1つの表に
- 検算して、合わない分だけ人に戻す流れ
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書類の仕分けと名前付け
- 決まった名前で、決まった場所に並んだ書類
- 何をどこに入れたかの一覧
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毎日の情報集めと集計
- 散らばった数字を毎日集めて並べた画面
- その日の要約の短い文章
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書類の下書き
- 見積書・週報の下書き
- 申請書類は、話した内容をAIが下書きに整える仕組み
- 確かめて仕上げるのは、ご本人です
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マニュアルを動画の手順書に
- 紙のマニュアルから、図と字幕の短い動画
- 手順が変わったときの作り直し
毎日の相場集めや届く書類の仕分けのように、くり返す仕事はAIに任せ、人は声をかけ、迷ったときに答え、仕上がりを確かめるだけにできます。
こんな効果を生み出せます
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紙の伝票395枚を表に
私たちが試した例
任せる前手作業なら約40時間
任せた後確認こみで約4時間
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書類の名前付けと仕分け
私たちの経理の例
任せる前1枚あたり約6分
任せた後約30秒
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相場のデータ集め
ご相談から作った例
任せる前市場ごとに散らばり、まとめて見られない
任せた後データ集めと更新は、人手の作業ゼロ
事例
実物の画面
魚相場ナビ
説明用の例
説明用の例
現場の方が使った例 能登半島の海沿いで古民家を再生する建築デザイナー
補助金の書類の下書き
数時間のLINEのやり取りで、AIが申請書類一式の下書きを整え、ご本人が仕上げました。採択の結果は、まだ出ていません。
記事で読むこんなものも作れます
業務効率化
- 注文書やFAXの読み取りと一覧化
- 仕入れ伝票の月ごとの集計
- 請求書・領収書の仕分けと名前付け
- 見積書の下書き
- 日報から週報の下書き
工場・現場
- 冷蔵庫の温度や電気・水の見守りと異常の通知
- 設備の点検記録の集計
- 検品写真の見比べ
- 作業日報の音声入力
- 部材の残数と発注の案
- 作業手順・安全点検の動画マニュアル
飲食店・宿
- QR・タブレットの注文画面
- 厨房の注文ディスプレイ
- 残数の管理と売り切れの自動停止
- LINEで送るだけの日替わりメニュー更新
- 料理の質問に答える音声の注文受付
- 旅の前から帰宅後まで答える宿の案内
自動化
- 相場や入荷情報の毎日の取りまとめ
- 毎日の売上の集計と要約
- 毎週のアクセスの集計と改善案
- 天気と潮の情報をまとめた毎朝のメモ
集客
- 口コミへの返信の下書き
- 求人ページの更新
- 季節ごとの商品ページの更新
- 施工事例ページの更新
- 店頭のPOP・チラシ
- 宿の周辺の見どころ記事
- 入荷や水揚げのお知らせ投稿
- 能登の魚の食育ゲーム